Política de Privacidad
1) Responsables del tratamiento (corresponsables)
Los datos personales facilitados a través del formulario del sorteo serán tratados de forma corresponsable por:
- Gaudium Fest (organizado por la Diócesis de Canarias y ACdP)
- Tirma
Punto de contacto único para privacidad y derechos: gaudiumfest@gmail.com
2) Datos personales que tratamos
A través del formulario del sorteo se recaban los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- DNI
- Teléfono
- Correo electrónico
- Isla de residencia
- Cuenta de Instagram (obligatoria)
En caso de resultar ganador/a, se podrá solicitar documentación adicional para verificar requisitos, como certificado de residencia.
3) Finalidades del tratamiento
Tratamos tus datos con las siguientes finalidades:
- Gestionar tu participación en el sorteo (registro, validación de requisitos y control de duplicidades).
- Realizar el sorteo y seleccionar ganador/a y suplentes.
- Contactar con ganador/a y suplentes.
- Verificar requisitos de participación (mayoría de edad, residencia en Canarias, seguimiento de cuentas, etc.).
- Gestionar la entrega del premio (incluida la coordinación necesaria para los vuelos).
- Atender consultas, incidencias o reclamaciones relacionadas con el sorteo.
4) Base jurídica del tratamiento
La base jurídica del tratamiento es tu consentimiento al participar en el sorteo y aceptar estas condiciones. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, aunque ello podría implicar que no podamos mantener tu participación.
5) Destinatarios y encargados del tratamiento
Tus datos no se venden ni se ceden con fines comerciales. Podrán acceder a tus datos únicamente:
- Easypromos, como plataforma utilizada para la gestión/realización del sorteo.
- Proveedores necesarios para gestionar la entrega del premio (por ejemplo, gestión de vuelos), solo cuando sea imprescindible.
- Administraciones públicas u organismos competentes cuando exista obligación legal.
6) Publicación del ganador
Para garantizar transparencia, el resultado del sorteo podrá publicarse en los canales de los coorganizadores, mostrando el usuario de Instagram del ganador/a (o una versión parcial si fuera necesario).
7) Plazo de conservación
Los datos se conservarán durante un máximo de 6 meses desde el anuncio del ganador/a, alineado con el periodo de gestión y disfrute del premio. Posteriormente, podrán conservarse bloqueados durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades o reclamaciones.
8) Derechos de las personas participantes
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando un email a gaudiumfest@gmail.com, indicando el derecho que deseas ejercer y aportando un medio para verificar tu identidad.
Si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
9) Carácter obligatorio de los datos
Los campos solicitados son necesarios para participar. En especial, la cuenta de Instagram es obligatoria: si no se facilita, la participación será inválida.
10) Medidas de seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales y evitar accesos no autorizados, pérdida o alteración.
11) Cambios en esta política
Esta política podrá actualizarse si cambia la mecánica del sorteo o los requisitos aplicables. La versión vigente estará siempre disponible en el enlace correspondiente.